2

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện khai trương

Gắn bó với công việc trong suốt những năm qua. Về kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi- Newsunmedia chuyên nhận tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo, tổ chức sự kiện khai trương… chúng tôi luôn làm cho khách hàng có ấn tượng tốt đẹp, giúp bạn tìm kiếm những ý tưởng và thực hiện những ý tưởng một cách hoàn hảo.

2

Tổ chức sự kiện khai trương không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi lễ ra mắt, mà đây còn là dịp quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình tới nhiều người. Vì vậy sự ấn tượng, độc đáo là điều mà khách hàng luôn quan tâm, chú ý.

pho-yen-thai-nguyen5

Tổ chức sự kiện khai trương là một sự kiện lớn đối với bất kỳ cơ quan, đơn vị nào. Có được sự thành công trong buổi khai trương thành công là sự khởi đầu tốt đẹp, truyền tải được tới khách hàng những thông điệp riêng và năng lực của công ty bạn.

tuyen-quang5
Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ hứa hẹn một tương lại vững chắc mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

g11

yamaha-newsunmedia8

Tổ chức sự kiện lễ khai trương – khánh thành sao cho ấn tượng, là một trong những yếu tố quan trọng để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.

yamaha-newsunmedia10

Những yếu tố khiến sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo.

1.Sự kiện phải gây được ấn tượng.
Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

dong-hy-30-6-9
2.Tạo ý nghĩa cho sự kiện.
Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.

g2
3.Quảng bá sự kiện
Không thể chỉ dựa vào việc điều hành, thực hiện một cuộc triển lãm sản phẩm mà doanh nghiệp có thể nắm bắt được tất cả các cơ hội tiềm năng. Quá trình quảng bá trước khi tổ chức sự kiện có thể nói là việc cần thiết và quan trọng nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ tham gia.

hai-phong9
Đối với những sự kiện thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của những khách hàng tham dự.
4.Chú tâm đến F&B – Làm hài lòng khách mời
Sự kiện lớn, chuyên nghiệp thì khách mời cần được phục vụ một cách tốt nhất. Dịch vụ ăn uống bao gồm cả thực phẩm và quầy bar phục vụ đồ uống. Khi bạn chọn người cung cấp, hãy chắc chắn bạn có một hợp đồng bằng văn bản xác định cụ thể menu nào được sử dụng, thiết lập quầy bar như thế nào, chi phí từng khoản, có một lịch trình cụ thể,món nào được phục vụ trước,tiệc bắt đầu từ mấy giờ đến mấy giờ, các tiêu chuẩn cụ thể tương ứng với số tiền mà bạn phải trả. Nếu người cung cấp không đáp ứng được trong buổi tiệc, bạn không bắt buộc phải trả số tiền đã đồng ý trong hợp đồng.
yamaha-newsunmedia10
Hãy nhớ rằng khách mời không biết bên cung cấp dịch vụ cho bạn là ai. Nếu thực đơn không ngon, trình bày không được hấp dẫn, khu phục vụ đồ uống không hoạt động tốt, điều đó sẽ để lại ấn tượng xấu về bạn, không phải là nhà cung cấp. Hãy chắc chắn người cung cấp của bạn có trách nhiệm và bạn đã kiểm tra kĩ các dịch vụ cam kết trước khi ký hợp đồng. Uy tín của bạn phụ thuộc vào nó.

5.Tiết kiệm ngân sách
Hãy chắc chắn rằng bạn có một ngân sách rõ ràng cho sự kiện của mình. Nếu bạn đang tổ chức sự kiện cho một khách hàng nào đó, họ sẽ cung cấp cho bạn cơ sở để dự trù ngân sách. Dĩ nhiên, họ sẽ hài lòng nếu bạn tiết kiệm được chi phí tổ chức. Bạn nên có trong đầu số tiền tối thiểu và tối đa mà bạn có thể chi tiêu.Không có một cơ sở lý thuyết nào để biết khoản tiền cần tiêu tốn cho từng loại sự kiện, vì vậy bạn cần xây dựng ngân sách một cách linh hoạt. Bạn có thể không thay đổi được nhiều về chi phí cơ bản, nhưng bạn có thể lựa chọn những menu tiết kiệm trong ăn uống, thương lượng để có dịch vụ giải trí với giá cả phải chăng, mua đồ trang trí, vật tư khác từ một cửa hàng giảm giá hàng loạt. Tất cả điều này sẽ đem lại cho bạn số tiền lớn nhất mà bạn có thể thu được.
6.Đưa ra những giải pháp để xử lý những tình huống phát sinh ngoài dự kiến
Ở một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, người ta sẽ tính đến các giải pháp xử lý khủng hoảng. Theo đó, người tổ chức sẽ dự đoán những tình huống xấu nào có thể xảy ra, cách giải quyết cụ thể từng trường hợp ra sao… Làm như thế sẽ hay hơn là chỉ cố gắng làm một chương trình hoàn thiện theo kiểu tránh không để xảy ra một sơ suất nào. Trên thực tế, đây là điều không thể, có khi còn tác dụng ngược, bởi càng cố chu tất mặt này thì lại dễ sơ hở mặt khác.
7.Tổng kết và đánh giá event.
Đây là bước nhiều người bỏ qua hoặc làm cho xong chuyện. Bạn cần đánh giá nghiêm túc những gì đã tốt và những gì cần khắc phục lần sau căn cứ vào mục tiêu ban đầu và bản phân công nhiệm vụ của từng thành viên.
8.Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện.
Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

tt1

TỔ CHỨC SỰ KIỆN EVENT NGHỀ CÂN NÃO

Nhắc đến tổ chức sự kiện event, đa phần chúng ta hình dung đó là một nghề thỏa mãn được óc sáng tạo, sự đam mê, năng động và luôn có những trải nghiệm mới thú vị.

hai-phong7
Không ít các bạn trẻ được hòa mình vào những sự kiện đặc biệt Heineken Countdown Party, Soundfest… và ước ao trở thành một thành viên của Ban tổ chức. Tuy nhiên, để có được ánh hào quang rực rỡ, ít ai biết rằng dân “event’ phải trải qua những cuộc cân não căng thẳng, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh, quản lý chi phí đến lập kế hoạch thực hiện và triển khai thực tế.

yamaha-newsunmedia10
Quản lý sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện evnet: Nghề cân não
Để có được một sự kiện “chất”, người làm tổ chức sự kiện ngoài việc cần có những yếu tố mang tính lý thuyết như sức khỏe, kỹ năng, kiến thức… còn rất cần một “tinh thần thép” hay ngắn gọn là “cân não”. Vậy cân não ở những giai đoạn nào?

dong-hy-30-6-7
Lên ý tưởng: ý tưởng cho một chương trình không phải dễ mà có. Ngoài những phút xuất thần, thì người làm tổ chức sự kiện phải rèn luyện kỹ năng suy nghĩ và khái quát ý tưởng nhanh (brainstorm), tức là phải phân tích mọi ý nghĩ lóe lên trong đầu. Rất nhiều khi phải trăn trở với ý tưởng, mất ăn mất ngủ mà chưa chắc đã ra được “đứa con tinh thần” như ý.

dau-lan-den-long2
Người làm nghề phải là người luôn tìm thấy cảm hứng trong công việc, vì những sáng kiến chỉ nảy sinh khi có cảm hứng. Cảm hứng cộng với một chút liều lĩnh dựa trên nền tảng là những kiến thức vững chắc về marketing, am hiểu tâm lý khán giả, thái độ cầu thị và luôn làm mới mình sẽ là những yếu tố nền tảng cho một ý tưởng đột phá.

Có nhiều cách hiểu thế nào là sự kiện tùy thuộc vào góc độ nhìn nhận của người trong nghề. Người làm marketing coi event là một công cụ below-the-line hữu ích giúp thương hiệu “giao tiếp” với những khách hàng mục tiêu một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất. Người làm công tác tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo… nhìn nhận sự kiện là kết quả cuối cùng của một chuỗi các công việc hậu cần hướng đến việc thỏa mãn sự kỳ vọng của người tham dự…
Quản lý sự kiện thường bao gồm các bước: nghiên cứu thương hiệu, xác định đối tượng mà sự kiện hướng tới, đề ra mục tiêu của sự kiện, phát triển ý tưởng chủ đạo, lập ngân sách và kế hoạch triển khai, chuẩn bị logistic, nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình, tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của sự kiện đó.
tổ chức sự kiện event nghề cân não

dau-lan-den-long4

Một sự kiện được tổ chức
Tố chất của người làm sự kiện event
Những tố chất cơ bản của người làm sự kiện có thể kể đến là óc tổ chức tốt, năng động, sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm tốt, cẩn thận đến từng chi tiết, có sức khỏe tốt và đam mê cháy bỏng với nghề. Ngoài những tố chất trên, muốn đạt được thành công, người làm sự kiện cần có óc quan sát. Mọi chi tiết trong cuộc sống dù là nhỏ nhất đều có thể trở thành tư liệu đáng quý cho một sự kiện trong tương lai và đôi khi lại trở thành ý tưởng mấu chốt làm nên một chương trình mới lạ, độc đáo.
Tuy nhiên, để bền lâu với công việc này, người làm tổ chức sự kiện event còn phải tôi luyện cho mình tinh thần thép để giữ được bình tĩnh và sáng suốt ứng phó với mọi sự cố bất ngờ. Một sự kiện thành công phải là một chương trình diễn ra “nuột nà” từ đầu đến cuối mà người tham dự không thể nhận ra những rắc rối nơi hậu trường, như một vũ công vẫn phải nhảy múa sao cho khán giả không thể nhận ra cô đang bị đau chân vậy.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN EVENT: NGHỀ CÂN NÃO
Bao nhiêu việc và người liên quan đến khâu: cắt băng khai mạc?
lon-bia-lon-nhat-newsunmedia4
Đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp. Luôn bắt bộ não phải suy nghĩ theo hướng làm cách nào để “quản lý” được khách hàng và kỳ vọng của họ. Rõ ràng, đối tượng khách hàng của những dự án liên quan đến tổ chức sự kiện cũng rất khác biệt. Khách hàng là người đưa ra rất nhiều phát kiến, nhiều điều trong số đó giúp ta nảy ra những ý tưởng thực hiện hiệu quả, nhưng không ít trong số đó lại khiến ta phải đau đầu giải thích về sự bất hợp lý hoặc cân nhắc để làm vừa ý khách hàng. Bạn biết rằng, ý tưởng là vô cùng trừu tượng và khó kiểm soát.
Để tổ chức sự kiện kiện thành công cần làm việc với rất nhiều bên liên quan và nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Làm cách nào để quản lý nhiều nhà cung cấp dịch vụ một lúc mà vẫn phải đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng cho chương trình, thực sự là một bài toán nan giải. Mỗi nhà cung cấp được coi là một mắt xích trong chuỗi vận hành sự kiện, chỉ cần một mắt xích bị đứt, dây chuyền lập tức bị gián đoạn và ảnh hưởng. Đó là lý do, vì sao những người làm công tác tổ chức sự kiện luôn phải lường trước và có phương án dự phòng cho những rủi ro từ nhà cung cấp để không bị rơi tình thế “tiến thoái lưỡng nan”.
lon-bia-lon-nhat-newsunmedia6
Làm sao để khách biết đến sự kiện và tham gia?
Bài toán về cost-effective… đau đầu không ít nhà tổ chức sự kiện.
Các sự cố không mời mà đến trong quá trình thực hiện như những “cơn đau tim” vậy. Tổ chức sự kiện event nghĩa là có sự tham gia của nhiều người và bất kỳ sự cố nào cũng có “nguy cơ” ảnh hưởng đến nhiều người và bạn cũng hiểu hiệu ứng đám đông có sức mạnh như thế nào? Dù cả ekip đã nỗ lực hết sức cho một sự kiện nhưng vẫn không thể tránh khỏi một vài sự cố. Vậy cân não là để tìm ra hướng giải quyết thỏa đáng nhất, tốt nhất. Để có được hướng giải quyết hợp lý, bạn cần kinh qua nhiều trải nghiệm khác nhau để rút ra bài học chứ không chỉ đơn thuần là cố gắng suy nghĩ.
Thật khó để bạn trẻ có thể vừa trau dồi tri thức, vừa phải học cách vượt qua những áp lực này. Tuy nhiên, mỗi công việc đều có một đặc thù riêng và nếu đã yêu nghề và quyết tâm với nghề, bạn phải luôn nỗ lực trau dồi, cập nhật bản thân. Vượt qua những áp lực này, người làm sự kiện giành được vinh quang riêng mà ít nghề nào có được, nó được ví như cảm giác chinh phục đỉnh Everest.

tuyen-quang

Tổ chức lễ Khánh thành, Khai trương bao gồm những gì?

Để đánh dấu sự bắt đầu hoạt động của một công ty, nhà máy, doanh nghiệp. . . thì buổi lễ khai trương – khánh thành được tổ chức để công bố cho đối tác, khánh hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Buổi lễ khai trương, khánh thành thành công tốt đẹp không chỉ để giới thiệu, đánh dấu sự hoạt động mới mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu của bạn đến với đối tác và khách hàng.

Quy trình tổ chức lễ khai trương, khánh thành cần tiến hành theo trình tự để đảm bảo sự thành công lớn nhất cho sự kiện, những bước dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt được nội dung của buổi lễ khai trương, khánh thành bao gồm những gì.

Chuẩn bị cho buổi lễ

- Lên danh sách số lượng khách hàng mời: Bạn cần nắm rõ được số lượng khách mời và ước tính số người tham gia trong buổi lễ để tính toán chi phí và phân chia địa điểm tổ chức phù hợp. Với khách mời cần gửi thiệp mời và trước 2 ngày tổ chức hãy gọi lại cho khách mời để chắc chắn biết họ có tham gia được hay không.

2

- Khảo sát địa điểm : Nếu nhà máy, công ty của bạn có đủ không gian để tổ chức thì hãy tận dụng vị trí này để làm sân khấu chính, chú ý về lỗi đi lại không được nhỏ quá gây khó khăn cho khách và người tham gia. Nếu không gian tổ chức không đủ giới hạn thì bạn có thể làm nghi lễ tại công ty và tổ chức các phần còn lại ngoài trời hoặc tại nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện.

– Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới, banner, bannerol, backdrop sân khấu… 

– Viết kịch bản cho buổi lễ . Buổi lễ cần được theo đúng như kịch bản đã đề ra, nên khi viết kịch bản càng chi tiết càng tốt. Đặc biệt vấn đề thời gian cần được ước tính rõ ràng để buổi lễ của bạn không bị kéo dài quá thời hạn.

– Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch. Đây là bước truyền thông cho buổi lễ của bạn, việc xin phép có thể nhiều khó khăn, hãy linh hoạt để đảm bảo công việc treo banner được thuận lợi, tiếp xúc được nhiều người và truyền thông thông tin tới nhóm mục tiêu cho sự kiện của bạn.

Tiến hành tổ chức
– Thi công dàn dựng trang trí.

+ Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.  Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ. Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí 
tuyen-quang

– Nội dung lễ khai trương

+ Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời 

+ Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu) 

+ Văn nghệ chào mừng

+ Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp) 

+ Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ. 

+ Giới thiệu đại biểu 

+ Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…) 

+ Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt 

+ Giao lưu văn nghệ, ca hát, nhận lời chúc từ các khách mời, đại biểu.

+ Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

noel

Tổ chức sự kiện giáng sinh cho công ty

Một sự kiện Giáng sinh luôn được đầu tư về hình ảnh, không khí Giáng sinh vui tươi, muôn màu với nhiều đồ trang trí đa dạng. Chính vì thế nội dung của sự kiện giáng sinh cần được lên kế hoạch chi tiết, cụ thể để tạo ra và duy trì không khí Noel trong mỗi người tham dự.

noel

1. Chọn quà tặng

Có rất nhiều quà có thể tặng trong dịp đón giáng sinh, bạn có thể tham khảo một số quà tặng như:

– Quà tặng lưu niệm, vật trang trí Nô-en;

– Mô hình cây thông Nô-en;

– Đồ chơi Nô-en, quần áo Nô-en;

– Bánh kem Nô-en;

– Thiệp Nô-en, vé xem phim, ca nhạc,…

Quà tặng có vai trò quan trọng không chỉ là lời cảm ơn tới các khách mời mà hình ảnh sản phẩm hay logo công ty được in trên túi quà và hộp quà cũng mang lại hiệu quả rất tốt cho hình ảnh của công ty.

Lưu ý quà tặng phải phù hợp với từng đối tượng người lớn và trẻ nhỏ, và họ thật sự yêu thích, không nên lựa chọn quà tặng theo sở thích cá nhân của bạn.

2. Lên danh sách khách mời thật chu đáo

Khách mời đóng vai trò quan trọng trong sự kiện, đặc biệt là khách sẽ tham gia phát biểu, hãy lên danh sách này thật cụ thể và gửi thiệp mời tới sự kiện. Thời gian lý tưởng là trước 2 tuần diễn ra sự kiện. Và trước 2,3 ngày sự kiện, hãy liên hệ lại từng khách mời để chắc chắn họ tham gia hay không.

3. Nhân sự cho sự kiện

Nhận sự cũng đóng vai trò quan trọng sự kiện giáng sinh nếu như sự kiện đó được tổ chức cho công ty, doanh nghiệp. MC chuyên nghiệp, đội ngũ PG đón khách mời, hoạt náo viên… đội ngũ này sẽ có vai trò duy trì không khí cho sự kiện và thu hút được nhiều người tham gia nếu sự kiện được tổ chức ở nơi công cộng, trung tâm thương mại…

4. Chuẩn bị trò chơi

Để buổi Lễ Giáng Sinh thêm phần vui nhộn, bạn nên chuẩn bị một số trò chơi tập thể và mời mọi người tham gia cùng nhau. Chú ý nên chuẩn bị 1 tuần trước Lễ Giáng Sinh. Một số trò chơi gợi ý:

Trò chơi Giáng sinh dành cho công sở – Rút tên được quà

– Số lượng tham gia: ít nhất 5 người và 1 quản trò

– Chuẩn bị: mỗi người tự chuẩn bị cho mình 1 món quà nho nhỏ

– Cách chơi: Tất cả quà sẽ được đặt cùng một chỗ, mỗi người tự viết tên mình vào một mảnh giấy được phát và cho vào một cái hộp. Quản trò sẽ bóc thăm, đọc tên từng người lên nhận quà bất kì. Lần lượt như thế, mỗi người đều nhận được 1 món quà (quản trò cũng có 1 phần quà). Khâu mở quà là hồi hộp nhất, vì có thể 1 bạn trai sẽ nhận được quà là 1 chì kẻ mắt, hoặc 1 bạn nữ nhận được quà là 1 dao cạo râu. Quan trọng nhất là các bạn sẽ có cơ hội trao đổi quà phù hợp cho nhau để có cơ hội làm quen và trò chuyện cùng nhau.

Trò chơi Giáng sinh dành cho gia đình – Thi hát karaoke các ca khúc Giáng Sinh

– Số lượng tham gia: ít nhất 6 người, 1 quản trò và nhóm khán giả (ít nhất 2 người).

– Chuẩn bị: dàn máy karaoke gia đình

– Cách chơi: quản trò chia mọi người thành 2 đội, mỗi đội phải được chia đều các thành viên trong gia đình. Ví dụ: đội 1 gồm: ông, cha và con; đội 2 gồm: bà, mẹ và con. Mỗi đội sẽ cử lần lượt từng thành viên lên hát các ca khúc Giáng Sinh. Đội nào hát đúng nhịp, đúng lời, được nhóm khán giả bầu chọn nhiều hơn, đội đó sẽ là đội chiến thắng và giành được phần thưởng.

Trò chơi Giáng sinh – Tam sao thất bản

– Số lượng: ít nhất 5 người và 1 quản trò

– Chuẩn bị: 1 câu chuyện ngắn

– Cách chơi: xếp tất cả người chơi thành hình chữ U sao cho mọi người không đứng quá gần nhau. Người quản trò sẽ kể cho người đầu hàng một câu chuyện ngắn, người đầu hàng này sẽ kể lại cho người tiếp theo, và người tiếp theo kể lại cho người tiếp theo nữa theo trí nhớ của mình. Cứ như thế lần lượt đến hết số người chơi. Màn cuối cùng của trò chơi là người nghe cuối sẽ đứng trước tất cả mọi người để kể lại câu chuyện mà mình nghe được. Kết quả sẽ cực kỳ và cực kỳ bất ngờ đấy. Nhân vật chính trong câu chuyện ban đầu là con voi thì cuối cùng lại biến thành con chuột và ngược lại.

5. Chọn địa điểm cho sự kiện Giáng sinh

Tổ chức sự kiện Giáng sinh cho công ty thường sẽ được tổ chức tại nhà hàng hay trung tâm thương mại lớn, tùy vào mục đích để lựa chọn vị trí phù hợp. Nếu muốn giới thiệu hình ảnh công ty, tri ân khách hàng, tạo sân chơi cho khách hàng vào dịp trung thu thì nên tổ chức ở các địa điểm công cộng, dễ dàng thu hút được nhiều người tham gia, ngược lại với mục đích ra mắt sản phẩm hay dịch vụ, sự kiện nên được tổ chức ở nhà hàng, khách sạn sang trọng, không gian hội trường đủ lớn. Đặc biệt cần chú ý tới khẩu hiệu của sự kiện phải gắn liền với giáng sinh và sản phẩm của chính bạn.

6. Chi phí

Để tổ chức sự kiện Giáng sinh thật hoàn hảo, bạn chú ý đến ngân sách hiện có. Bản kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết sẽ giúp bạn ước lượng được chi phí cần chi tiêu những gì và bao nhiêu. Một số hạng mục cần nhiều chi phí như địa điểm thuê, nhân sự sự kiện, quà tặng, tiệc nếu có.